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SMO SAM Project

Compliance ist ein wichtiger Baustein – Erst die Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten bringt Effizienz und Gewinn

Ein SAM Projekt ist das Kernstück und kann den Start einer neuen IT Strategie bezüglich Risiko-Management mit Software Asset Management legen. Technologische Entwicklungen in der IT werden von allen Unternehmen und Behörden als Einsparpotential genutzt. Maschinen kann man nicht kopieren, Software sehr wohl. Wie relevant der betriebliche Softwareeinsatz für Ihren Erfolg tatsächlich ist, sieht man immer erst wenn die Software nicht mehr verfügbar ist.

Vorteile von SMO SAM Project auf einen Blick

Kaufmännische Vorsicht walten

Software Asset Management ist Teil der Unternehmenssicherheit, da es unmittelbare Auswirkungen auf Erfolg und Außendarstellung des Unternehmens hat. Es geht nicht alleine um Compliance, sondern auch um Organisation, Wettbewerbsfähigkeit und vor allem Risikominimierung. Corporate Governance Transparenzvorschriften und Rahmenbedingungen wie AO, UrhG, Basel II/III, KonTraG, SOX sowie unternehmerische Vorsichtbedingen regelmäßiges Controlling der Software betreffenden Prozesse.

Ohne Prozesse geht nichts

Wichtiger noch sind die IMAC/ITIL Prozesse ohne die in Ihrer IT nichts geht. Diese Prozesse bedürfen einer Anpassung, damit Informationen nicht verlorengehen und Compliance sowie Optimierungen nicht zu Worthülsen werden.

IT steht immer noch für Automatisierung. Hier gilt es Prozesse so zu automatisieren, dass sich niemand vorbeimogeln kann.

Keep an Eye on Your Software – Surprises NOT Welcome! Genauigkeit und Vollständigkeit – Jederzeit - das ist das Ziel.

Nicht sehr spannend. Aber unerlässlich.

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Zeitdruck! Trotzdem korrekte Ergebnisse?

Wenn Hersteller einen Auditletter absenden, dann wollen sie meist umgehend eine Antwort. Sicher kommt ein solcher Brief inzwischen nicht mehr vollkommen unerwartet. Aber so ein Brief kommt quasi als Naturgesetzt immer zur falschen Zeit.

Hersteller lassen sich nicht vertrösten und haben meist einen Rechtsanspruch auf Ihre Antwort. SMO Audit SAM Services steht Ihnen beiseite, damit es nicht hektisch wird und Ergebnisse vollständig und korrekt in der vorgeschriebenen Zeit abgegeben werden. Und danach die Diskussion um Optimierung und Zukunftsgestaltung mit Ihnen und dem Hersteller zu führen.

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SMO True Up SAM Services

Das jährliche True Up steht an und kein Personal vorhanden?

Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

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SMO M&A SAM Services

Woher wissen Sie dass der Preis stimmt?

Sie kaufen ein Unternehmen oder Ihr Unternehmen steht vor dem Verkauf? Wichtig ist jetzt nachzuweisen, dass der Preis stimmt. Oder sind doch noch Lizenzforderungen in Millionenhöhe als Unbekannte zu verbuchen?

Neben der urheberrechtlichen Lösung über Nachkauf fehlender Lizenzen hängt vielleicht auch noch die SOX/KonTraG/BaselI/III Compliance und der Haussegen schief.

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SMO SAM Project

Notwendige Grundlage für Planung und Optimierung

Wer seine Risiken kennt, kann sie kontrollieren.

Wesentlich für SAM sind Prozesse. Insofern gilt es Einblick in aktuelle SAM Prozesse zu erhalten und wenn notwendig, Optimierungen vorzuschlagen.

Ein SAM Projekt ist vorteilhaft vor Implementation eines SAM Tools.

Neben Gesamtprojekten für einen oder mehrere Hersteller gibt es SAM Projekte für spezielle Bereiche: Virtualisierung, Non-Production/ Entwicklung, SQL Server Workloads, Cyber Security, Mobile Device Management, Cloud-Readyness.

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