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Wozu überhaupt Lizenzmanagement?
„Lizenzmanagement ist zu teuer. Es geht auch ohne.“

Diese Aussage hört man häufig, wenn das Budget knapp ist oder Einsparungen dringend benötigt werden. Ist das auch Ihre Meinung oder die Ihres Managements? Dann nehmen Sie sich sämtliche Möglichkeiten der Optimierung und Einsparung und gehen gleichzeitig hohe rechtliche und kaufmännische Risiken ein. Von Haftungsrisiken betroffen sind prinzipiell der Arbeitnehmer, der eine nicht lizenzierte Software verwendet, die Organe bzw. der Inhaber eines Unternehmens, der Geschäftsführer/Vorstand und gegebenenfalls auch der Lizenzmanager und der CIO.

Mögliche Risiken:
•Beschaffung unnötiger Software
•Falscheinkauf aufgrund unvollständiger Daten
•Nichtbudgetierter Ausgaben nach einem Audit
•Nichteinhaltung von Lizenzbestimmungen
•Feststellung von Unterlizenzierung im Audit
•Verletzung von Abschlussprüfungs-Richtlinien (EURO-SOX)

Software-Lizenzmanagement bezeichnet den Geschäftsprozess, der den effizienten und akkuraten Umgang mit Software steuert. Dieser Prozess besteht aus vielen einzelnen Prozessen, von denen wir im unten stehendem Link einige Wichtige vorstellen, um den Nutzen vorzustellen und Risiken nochmal zu verdeutlichen. Ein ITAM/SAM Managed Service stellt sicher, dass keine Mittel verschwendet werden und sichert Compliance.
Lizenzmanagement Prozesse

Perfekt ITAM/SAM Managed Service

Qualifizierte Experten sichern die Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Compliance Ihrer IT.

Wir stellen sicher, dass Sie rechtzeitig alle relevanten und vollständigen Ergebnisse als Grundlage für Entscheidungen erhalten. Das steigert Effizienz und Effektivität im operationalen Tagesgeschäft, hält Software Asset Management aktiv und sichert Compliance.

Wählen Sie Ihren Service aus drei unterschiedlich konfigurierten Basispaketen. Weitere Dienste können zugebucht werden. Alle Services werden im Hintergrund und Remote mit dem Knowhow von Spezialisten durchgeführt. Pakete_ITAM-Managed-Services-2020

Zeitdruck! Trotzdem korrekte Ergebnisse?

Wenn Hersteller einen Auditletter absenden, dann wollen sie meist umgehend eine Antwort. Sicher kommt ein solcher Brief inzwischen nicht mehr vollkommen unerwartet. Aber so ein Brief kommt quasi als Naturgesetzt immer zur falschen Zeit.

Hersteller lassen sich nicht vertrösten und haben meist einen Rechtsanspruch auf Ihre Antwort. SMO Audit SAM Services steht Ihnen beiseite, damit es nicht hektisch wird und Ergebnisse vollständig und korrekt in der vorgeschriebenen Zeit abgegeben werden. Und danach die Diskussion um Optimierung und Zukunftsgestaltung mit Ihnen und dem Hersteller zu führen.

Das jährliche True Up steht an und kein Personal vorhanden?

Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

Woher wissen Sie dass der Preis stimmt?

Sie kaufen ein Unternehmen oder Ihr Unternehmen steht vor dem Verkauf? Wichtig ist jetzt nachzuweisen, dass der Preis stimmt. Oder sind doch noch Lizenzforderungen in Millionenhöhe als Unbekannte zu verbuchen?

Neben der urheberrechtlichen Lösung über Nachkauf fehlender Lizenzen hängt vielleicht auch noch die SOX/KonTraG/BaselI/III Compliance und der Haussegen schief.

Notwendige Grundlage für Planung und Optimierung

Wer seine Risiken kennt, kann sie kontrollieren.

Wesentlich für SAM sind Prozesse. Insofern gilt es Einblick in aktuelle SAM Prozesse zu erhalten und wenn notwendig, Optimierungen vorzuschlagen.

Ein SAM Projekt ist vorteilhaft vor Implementation eines SAM Tools.

Neben Gesamtprojekten für einen oder mehrere Hersteller gibt es SAM Projekte für spezielle Bereiche: Virtualisierung, Non-Production/ Entwicklung, SQL Server Workloads, Cyber Security, Mobile Device Management, Cloud-Readyness.