SMO Audit SAM Services

Herstelleraudits auch als Chance – Die Unparteiischen und bewahren Rechte

There is no question if, but only when your business gets the next request from a software manufacturer to exactly present and prove installations and usage as well as purchases of their software. Adobe, Microsoft, IBM, VMware, SAP, Oracle and many others are constantly on the lookout for license violations, to participate in it.

First prudence and expertise is required. But certainly not thoughtless and hasty submission of reports and data. The best bet is a clear view on the specific situation of the manufacturers request and first to determine whether this request is legal and what is needed to be answered accurately. Then, the request must be answered resource-saving and thoroughly but within a certain time frame.

SMO Audit SAM services will create an accurate technical and commercial inventory of the requesting manufacturer using Software Management Suite. Reports to the manufacturer are first checked and authorized. Without authorization no information will be released to anybody.

Advantages of SMO Audit SAM Services at a glance

Schaden kompetent abwehren

Fehler im Umgang mit komplexen IT Systemen können zu ungeplanten Nachzahlungen an den prüfenden Hersteller führen. Z.B. reicht bereits die manuelle Verschiebung von Virtuellen Maschinen von einem Host auf einen anderen für gleich mehrfache Lizenzbrüche. Daten zur Auswertung gibt es und die Auditoren wissen genau, wie und wo man sie zieht.

SMO Audit Services begleitet Audits kompetent und prüft die Infrastruktur genauestens, so dass Strafzahlungen möglichst abgefangen werden und eher eine Diskussion über die Zukunft mit dem Hersteller möglich wird.

Ressourcenschonend prüfen

Mit der Möglichkeit Software Management Suite in den Service zu integrieren, wird ein langjähriges, preisgekröntes und KPMG zertifiziertes Hilfsmittel von SAM Experten für die Prüfung oder Gegenprüfung eingesetzt.

Die Lösung sammelt alle notwendigen Daten vollständig und ressourcenschonend ohne Clientinstallation.

Die KPMG Zertifizierung führt in Zusammenhang mit ausgewiesenen Experten für die Bedienung regelmäßig zu einem von Softwareherstellern anerkannten Prüfungsergebnis.

Aufwand minimieren

In der IT sind Migrationen und Neuprojekte an der Tagesordnung. Audits kommen immer zur Unzeit. Kein Hersteller lässt sich aber darauf ein, dass es in 6 Monaten besser ist. Und seien Sie ehrlich…da steht doch auch schon das nächste Projekt. Vertrauen Sie besser nicht darauf, dass es schon gut gehen wird. Kontrolle ist besser. SMO Audit Services unterstützt Sie umfassend.

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Zeitdruck! Trotzdem korrekte Ergebnisse?

Wenn Hersteller einen Auditletter absenden, dann wollen sie meist umgehend eine Antwort. Sicher kommt ein solcher Brief inzwischen nicht mehr vollkommen unerwartet. Aber so ein Brief kommt quasi als Naturgesetzt immer zur falschen Zeit.

Hersteller lassen sich nicht vertrösten und haben meist einen Rechtsanspruch auf Ihre Antwort. SMO Audit SAM Services steht Ihnen beiseite, damit es nicht hektisch wird und Ergebnisse vollständig und korrekt in der vorgeschriebenen Zeit abgegeben werden. Und danach die Diskussion um Optimierung und Zukunftsgestaltung mit Ihnen und dem Hersteller zu führen.

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Das jährliche True Up steht an und kein Personal vorhanden?

Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

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Woher wissen Sie dass der Preis stimmt?

Sie kaufen ein Unternehmen oder Ihr Unternehmen steht vor dem Verkauf? Wichtig ist jetzt nachzuweisen, dass der Preis stimmt. Oder sind doch noch Lizenzforderungen in Millionenhöhe als Unbekannte zu verbuchen?

Neben der urheberrechtlichen Lösung über Nachkauf fehlender Lizenzen hängt vielleicht auch noch die SOX/KonTraG/BaselI/III Compliance und der Haussegen schief.

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Notwendige Grundlage für Planung und Optimierung

Wer seine Risiken kennt, kann sie kontrollieren.

Wesentlich für SAM sind Prozesse. Insofern gilt es Einblick in aktuelle SAM Prozesse zu erhalten und wenn notwendig, Optimierungen vorzuschlagen.

Ein SAM Projekt ist vorteilhaft vor Implementation eines SAM Tools.

Neben Gesamtprojekten für einen oder mehrere Hersteller gibt es SAM Projekte für spezielle Bereiche: Virtualisierung, Non-Production/ Entwicklung, SQL Server Workloads, Cyber Security, Mobile Device Management, Cloud-Readyness.

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