SMO Managed SAM Services

Qualifizierte SAM Experten sichern die Effizienz und Compliance Ihrer IT

Wir stellen sicher, dass Sie rechtzeitig alle relevanten und vollständigen Ergebnisse als Grundlage für Entscheidungen erhalten. Das steigert Effizienz und Effektivität im operationalen Tagesgeschäft, hält Software Asset Management aktiv und sichert Compliance.

Management-Teams und die IT selbst stehen gelegentlich unter Druck, Betriebskosten zu senken. Technologische Entwicklungen werden selbstverständlich als Einsparpotential genutzt und die IT ist damit oft stärker betroffen als Bereiche die unmittelbar nach außen hin sichtbar zum Unternehmenserfolg beitragen. Wie wichtig IT und der betriebliche Softwareeinsatz für den Unternehmenserfolg aber tatsächlich ist, sieht man erst wenn das nicht mehr verfügbar ist.

Kaum eine IT Abteilung wird mehr Personal haben, als für die zugewiesenen Aufgaben vorgesehen. Wie also nun anspruchsvolle Themen wie Software Asset Management bearbeiten, wenn kein Personal dafür vorhanden ist? Das für dieses Thema einzusetzende Personal muss lizenzrechtlich stets auf dem neuesten Stand sein und IT Prozesse verfolgen, um optimieren zu können und Schwachstellen zu beseitigen. Eine verantwortungsvolle Aufgabe.

Vorteile von SMO Managed SAM Services auf einen Blick

SMO Managed SAM Service als Qualitätsstruktur Teil Ihrer IT

Die Experten von SMO greifen aus dem Hintergrund völlig transparent auf bestimmte Systeme wie die Inventarisierung zu und können kurze Wege zu zuständigen Mitarbeitern nutzen wie z.B. bei Prozessthemen wie dem Abbau und die Verschrottung von Rechnern. Die Preiskalkulation des SMO SAM Managed Service richtet sich nach den Ergebnissen aus dem SAM Projekt. Es wird festgelegt, was im Fokus des Services stehen soll: Hersteller, Verträge, Niederlassungen und Ihre Reporterfordernisse.
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SAM Projekt als Grundlage – Infrastrukturkenntnis und Vertrauen sind Trumpf

Grundlage für ein SMO Managed SAM Service ist ein durch SMO durchgeführtes SAM Projekt in Ihrer Organisation. Hiermit werden die Beteiligten ein eingespieltes Team. Die Infrastruktur, die kaufmännischen Basisdaten und Schwachpunkte sind dann bereits bekannt und es kann eine ständige Optimierung beginnen und gemeinsam in die Zukunft weiterentwickelt werden.

Qualifiziertes Fachpersonal mit dem Blick für Prozesse und Effizienz

SMO Managed SAM kommt als zugeschnittene Lösung mit qualifiziertem Fachpersonal. Der Service wird bis auf Ausnahmefälle und Berichtszeitpunkten im Hintergrund erbracht.

Immer gemäß dem Motto:

Keep an Eye on Your Software –
Surprises NOT Welcome!

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Zeitdruck! Trotzdem korrekte Ergebnisse?

Wenn Hersteller einen Auditletter absenden, dann wollen sie meist umgehend eine Antwort. Sicher kommt ein solcher Brief inzwischen nicht mehr vollkommen unerwartet. Aber so ein Brief kommt quasi als Naturgesetzt immer zur falschen Zeit.

Hersteller lassen sich nicht vertrösten und haben meist einen Rechtsanspruch auf Ihre Antwort. SMO Audit SAM Services steht Ihnen beiseite, damit es nicht hektisch wird und Ergebnisse vollständig und korrekt in der vorgeschriebenen Zeit abgegeben werden. Und danach die Diskussion um Optimierung und Zukunftsgestaltung mit Ihnen und dem Hersteller zu führen.

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Das jährliche True Up steht an und kein Personal vorhanden?

Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

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Woher wissen Sie dass der Preis stimmt?

Sie kaufen ein Unternehmen oder Ihr Unternehmen steht vor dem Verkauf? Wichtig ist jetzt nachzuweisen, dass der Preis stimmt. Oder sind doch noch Lizenzforderungen in Millionenhöhe als Unbekannte zu verbuchen?

Neben der urheberrechtlichen Lösung über Nachkauf fehlender Lizenzen hängt vielleicht auch noch die SOX/KonTraG/BaselI/III Compliance und der Haussegen schief.

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Notwendige Grundlage für Planung und Optimierung

Wer seine Risiken kennt, kann sie kontrollieren.

Wesentlich für SAM sind Prozesse. Insofern gilt es Einblick in aktuelle SAM Prozesse zu erhalten und wenn notwendig, Optimierungen vorzuschlagen.

Ein SAM Projekt ist vorteilhaft vor Implementation eines SAM Tools.

Neben Gesamtprojekten für einen oder mehrere Hersteller gibt es SAM Projekte für spezielle Bereiche: Virtualisierung, Non-Production/ Entwicklung, SQL Server Workloads, Cyber Security, Mobile Device Management, Cloud-Readyness.

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